Parfumerie și cosmetice: cum nu mai ai același parfum scris în trei feluri

Într-o parfumerie, același produs poate ajunge în evidență sub trei nume: cu numele de pe cutie, cu numele de pe factura furnizorului și cu cel pe care l-a scris cineva în grabă. Rezultatul e un stoc care nu se potrivește niciodată cu raftul.

O regulă de denumire care nu se schimbă

Pentru parfumuri, ordinea care funcționează cel mai bine este: brand, nume, concentrație, volum. De exemplu: „Brand X, Nume Y, EDP, 100 ml”. Aceeași ordine, același fel de a scrie concentrația (EDP, EDT, extract) și volumul, mereu. Două produse cu aceeași combinație sunt același produs și nu ar trebui să existe în două fișe.

Cod de bare, cod propriu

Codul de bare de pe cutie e cheia de care ai nevoie la recepție și la vânzare. Codul tău, pe care îl pui o singură dată, e cel care nu se schimbă niciodată, nici când furnizorul schimbă ambalajul sau denumirea.

Testere, mostre, cutii desfăcute

Testerul nu e marfă de vânzare, dar costă. Dacă îl trimiți în stoc ca produs vândut, îți strică marja. Dacă îl ignori, stocul ți se micșorează fără explicație. Cea mai simplă regulă: testerul are propria lui fișă sau propriul lui tip de mișcare (consum intern), ca să vezi cât ți-au costat și ca stocul de vânzare să rămână curat.

Termene de valabilitate la cosmetice

Cosmeticele au de regulă fie o dată minimă de valabilitate, fie un simbol de perioadă după deschidere pe ambalaj; parfumurile se tratează după recomandarea producătorului. Pentru ce are termen, fiecare intrare ar trebui să poarte lotul și data. Vezi ghidul despre prima expirată, prima vândută.

Verificări care merită făcute

1. Un produs nu apare de două ori cu nume ușor diferite.
2. Volumul e în aceeași unitate peste tot (ml).
3. Fiecare produs are un cod de bare sau un cod propriu.
4. Testerele sunt separate de marfa de vânzare.

Exemple de denumiri bune și proaste

Cu nume inventate: „Brand X Nume Y EDP 100 ml” și „Nume Y, Brand X, 100ml eau de parfum” sunt același produs scris în două feluri, iar într-un stoc dezordonat apar ca două produse. Regula scrisă o dată și aplicată mereu le face unul singur. La fel pentru „EDT” versus „Eau de Toilette”: alege o formă și folosește doar pe ea.

Inventarul unei parfumerii

Parfumurile se numără ușor, dar variază după volum. Pe lângă numărătoarea pe bucăți, merită o verificare vizuală: sticle desfăcute, testere uitate pe raft, cutii deteriorate. Notează-le separat, ca să nu intre în numărătoarea mărfii de vânzare.

Greșeli frecvente

• Același parfum, în două volume, trecut ca un singur produs.
• Setul cadou (parfum + gel) trecut ca produs și componentele numărate încă o dată, separat.
• Marfa în consignație amestecată cu marfa proprie.
• Termenele de valabilitate de la cosmetice ignorate până la inventar.

În FagureAI

Profilul pentru parfumerie și cosmetice compune denumirea după brand, nume, concentrație și volum, iar aplicația nu lasă să existe două produse identice. Loturile și datele de expirare sunt în Beta. Dacă ai nevoie de o regulă pentru testere și mostre, spune-ne cum lucrezi, ca să o construim pe felul tău.