Casa de marcat și stocul: de ce vânzarea trebuie să scadă stocul pe loc

La tejghea, casa de marcat bate bonul. În spate, undeva, cineva (de obicei tu) ține stocul. Când cele două nu vorbesc între ele, apare diferența care crește în fiecare zi: la casă s-a vândut, în evidență marfa „încă există”.

Cum apare diferența

• Vinzi ceva și nu scazi stocul, pentru că ești în plină aglomerație.
• Vinzi un produs sub alt cod decât cel din evidență.
• Marfa iese fără bon (cadou, consum, tester) și nu iese nici din evidență.
• Marfa intră pe raft, dar factura nu a fost trecută în stoc încă.

Niciuna nu e dramatică. Împreună, în două luni, îți dau un stoc pe care nu-l mai crezi.

Ce înseamnă „sincron”

Vânzarea și scăderea stocului sunt același gest. Cauți sau scanezi produsul, apeși vinde, stocul scade. Bonul fiscal iese prin casa de marcat, nu pe lângă ea. Dacă bonul nu iese (hârtia s-a terminat, cablul s-a scos), vânzarea nu se pierde: rămâne pe o listă de bonuri neconfirmate, ca să o refaci imediat ce casa răspunde.

Dacă nu ai integrare

Poți ține stocul sincron și fără, cu două reguli:

1. Fiecare vânzare trece printr-un singur loc. Dacă vinzi în două locuri, ai două stocuri.
2. La sfârșitul zilei compari raportul zilei de la casă cu ce a scăzut din stoc. Diferența e prima alarmă.

Raportul zilei

Raportul zilei de la casa de marcat (raportul Z) e un document care merită păstrat la dosar. Spune ce s-a vândut și cu ce încasări. Contabilul îl cere, iar tu îl poți compara cu stocul. Vezi dosarul pentru contabil.

Verificarea de seară, în cinci minute

1. Ia raportul zilei de la casă (raportul Z) și vezi totalul încasat.
2. Compară cu totalul vânzărilor din evidență în aceeași zi.
3. Dacă diferă, caută vânzarea care lipsește: un bon anulat, o vânzare notată de mână, o plată în numerar necasată.
4. Notează cauza. Dacă se repetă, e o problemă de proces, nu de azi.

Ce faci cu marfa care iese fără bon

Cadouri, consum intern, produse deteriorate, testere: toate ies din raft fără să treacă prin casă. Dacă nu le notezi undeva, vei vedea mai târziu un minus la inventar fără explicație. Folosește un tip de mișcare separat („consum intern”, „deteriorat”), cu o mențiune, ca să se vadă de ce a scăzut stocul. Cum se tratează fiscal fiecare caz, întreabă contabilul.

Întrebări înainte să legi casa de un program

1. Ce model de casă ai, exact? Compatibilitatea se verifică pe model, nu pe marcă.
2. Cum comunică programul cu casa? De obicei printr-un driver instalat pe calculatorul de la casă. Întreabă dacă driverul e inclus și cine îl instalează.
3. Ce se întâmplă dacă bonul nu iese (hârtie terminată, cablu scos)? Vânzarea nu trebuie să se piardă.
4. Cum se tratează grupele de TVA? Cere să vezi un bon real, cu TVA corect pe fiecare linie.
5. Poți vinde și când nu e internet?

În FagureAI

Vânzarea rapidă scade stocul pe loc și se poate anula cu motiv. Raportările Z se urcă și rămân la dosar, cu o conversație între firmă și contabil. Bonul fiscal pe casa de marcat este în Beta: merge cu casele Tremol, prin driverul FiscalNet, de pe calculatorul de la casă, iar primul bon real s-a bătut deja. Pentru alt model de casă, îl adăugăm la cerere, după un test pe casa ta. Spune-ne ce model ai.