Alerte de stoc pe telefon: ce merită să te anunțe și ce nu

O alertă de stoc bună te scutește de o zi proastă. O alertă proastă te învață să ignori toate alertele. Diferența stă în ce alegi să te anunțe și în ce prag.

Cele patru alerte care merită

1. Sub prag: produsul a ajuns la cantitatea de la care ar trebui să comanzi.
2. Epuizat: produsul nu mai există pe raft, deci pierzi vânzări în fiecare zi.
3. Expiră curând: marfa are un termen apropiat și e momentul unei oferte.
4. Nu se mișcă: produsul stă de luni de zile și blochează bani.

Restul zgomotului (fiecare mișcare de stoc, fiecare vânzare) nu merită o notificare.

Cum setezi pragul

Pragul de la care te anunță trebuie să fie ceea ce vinzi în timpul în care marfa ajunge de la furnizor, plus o mică rezervă. Dacă vinzi 4 bucăți pe săptămână și furnizorul livrează în 5 zile, pragul e puțin peste 3. Formula completă, cu un exemplu, e în ghidul pragului de reaprovizionare.

Ca să nu ajungi să le ignori

• Setează pragurile pe produsele care contează, nu pe tot catalogul într-o singură zi.
• Începe cu categoriile care se vând cel mai mult.
• Dacă o alertă apare des și nu e utilă, pragul e greșit, nu alerta.
• Reia pragurile o dată pe lună, după ce vezi ce s-a vândut.

Pe telefon

La tejghea, alerta bună e cea care ajunge la tine, nu cea pe care o vezi seara. De aceea contează ca aplicația să se poată instala pe ecranul telefonului și să te anunțe acolo.

Exemple de praguri, cu cifre inventate

Trei produse, ca să se vadă cum diferă pragurile:

• O sticlă de ulei, vândută cu 5 bucăți pe săptămână, livrare în 3 zile: pragul e puțin peste 2 bucăți, deci alerta pornește la 3.
• Un produs de nișă, vândut cu 2 bucăți pe lună, livrare în 7 zile: pragul e 1, iar alerta pornește când a rămas ultima bucată.
• Un produs de sezon, vândut cu 20 de bucăți pe săptămână în sezon, livrare în 4 zile: pragul e urcat în sezon, coborât în afara lui.

Fiecare are altă cifră, pentru că fiecare se vinde și se aduce altfel. O singură valoare pentru tot catalogul nu merge.

Cine primește alerta

Alerta ajunge la cel care comandă, nu la toată lumea. Într-un magazin mic, de obicei, proprietarul. Dacă angajatul comandă, el trebuie să primească alerta, iar proprietarul să vadă lista, nu fiecare notificare.

O oră pe lună care ține totul curat

1. Treci prin alertele care au sunat des și vezi dacă pragul era prea mare.
2. Treci prin produsele care nu au sunat niciodată și vezi dacă mai sunt în catalog.
3. Actualizează pragurile produselor care s-au vândut mult mai mult sau mult mai puțin decât luna trecută.

În FagureAI

Stocul cu alerte îți arată ce e sub prag, ce e epuizat și ce se apropie de expirare; pragurile le pui tu, pe produs sau pe categorie. Aplicația se instalează pe ecranul principal al telefonului, fără magazin de aplicații. Notificările pe telefon sunt în Beta: funcționează, dar nu le-am verificat încă pe multe telefoane. Dimineața, rezumatul zilnic pe e-mail, tot în Beta, adună doar ce contează.